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条约治理系统

贯串条约签署-履约-归档全周期的一站式智能条约治理系统

贯串条约签署-履约-归档全周期的一站式智能条约治理系统

快速获取资料
面临问题

相对方不及格、审批不规范、推行跟踪难、归档不周全

基础准备
不规范

条约范本与营业不适配,被束之高阁,范本不全,相对方资信全凭经办人主观判断,存在隐患

条约审批
不合规

条约审批尺度缺乏、关jian审查点没有提醒,zeng加营业、法务审批难度,合规性难襶uanU

签章用印
效率低

传统用印跑断腿,条约签署时间长,阴阳条约难察觉,严重影响营业运转及相助效率

条约履约
难监控

条约履约历程难跟踪、效果难监视,无法实时感知履约异常与风险,zeng加企业谋划风险

条约数据
禁绝确

条约档案疏散在各营业部门,依赖手工台账来汇总数据,效率低,禁绝确,数据不联通,难以支持决议

应用全景

笼罩条约治理全生命周期的电子化、智能化应用

条约治理系统
典型应用

签署前准备、起草、审批、签章、归档、履约全流程管控

条约门户
条款与模板
相对方治理
风险控制
条约起草
条约审批
条约签署
条约履约
条约档案
条约门户

聚焦用户焦点需求,预置三大事情门户,适配差异角色的事情事项,事项聚焦,提高营业处置赏罚效率

法务事情台 用印事情台 小我私人事情台
条约门户
条款与模板

统一治理尺度名堂条约、维护条约常用条款,建设条约范本时可以将常用条款直接插入正文牢靠位置,支持统一或分层级授权范本使用工具及权限,条约起草时可直接挪用范本,快捷起草

模板维护 在线模板编辑
条款与模板
相对方治理

统一维护相对方信息,包罗相对方基本信息、尽职视察、征信信息等,签约时可清晰相知趣对方状态及其关联方历史签约qing况,充实参考,降低签约风险

相对方录入 相对方维护 征信更新频率设置
相对方治理
风险控制

针对条约历程中可能泛起的相对方征信、岗位不相容、权限管控等风险点,可自主设定规则库,条约提倡与审批历程中自动校验限制条件,给出风险提醒

规则设置 智能校验
风险控制
条约起草

起草页面支持审批表单、条约正文、功效区三栏同屏,快速起草审批,针对周期性条约,支持一jian引用历史条约数据,系统智能推荐历史签约信息,辅助高效决议

多种模板样式 范本自动挪用 一jian引用数据 关联生意营业提醒 内控合规预警
条约起草
条约审批

条约在线审批,审批时可举行意见填写、历史意见审查、流程提交、驳回、撤回、转办、相同、相同处置赏罚人跳过、追加处置赏罚人等,知足差异chang景审批需求

智能文本比对 一jian引用规则 辅助决议 智能检查
条约审批
条约签署

在线维护企业所有印章,电子印章、实体印章、图片章等统一治理,持与市chang主流的法大大、e签宝集成对接,实现全程电子签章

电子签章 实体签章
条约签署
条约履约

条约签署的多条履约妄想,自动天生多条付款妄想或收款妄想,自动写入待执行使命列表,履约时针对履约项执行详细的采购或销售订单即可

履约妄想自动天生 履约状态实时更新 营业系统集成 到期/续签自动提醒
条约履约
条约档案

所有条约审批通过并完成盖章后,统一归档至档案治理,多维度、全景展示,让用户更直观相识条约履约qing况、版本纪录、续签变换qing况等

档案全景展示 档案自动更新 标志重大条约 快捷查询 授权共享
条约档案
亮点特征

内控zeng强 智能辅助 全新交互

全程全景 数智管控

提供AI智能辅助,条约起草、审批、签章、履约、变换、归档全流程数智化管控

预设规则 智能校验

风险点规则化设定,条约提倡与审批历程中系统自动完成识别和校验,触发风险预警提醒

智能比对 自动检查

OCR文本比对,自动检查有无改动、高亮标注版本,镌汰多环节人工比对事情量,更省时

条款维护 便捷引用

在线维护常用牢靠条款,模板编辑、条约起草时可以将常用条款直接插入到正文牢靠位置

集团管控能力zeng强

集团级统一流程、统一模板、统一相对方、统一数字化条约档案、统一签章,强化治理

赋能角色

提升法务、印章治理yuan、条约经办人事情效率,化繁为简

法务治理yuan
法务治理yuan
法务治理yuan
法务治理yuan

举行条约的合规性检查,治理条约文档,处置赏罚执法事务,确L踉寄谌萸泻现绰衫蛞,降低条约风险

合规性检查 治理条约文档 处置赏罚执法事务
印章治理yuan
印章治理yuan
印章治理yuan
印章治理yuan

在线治理单元所有印章,包罗电子印章、图片章、物理印章等,举行条约用印及效果确认,保证签章清静

印章治理
条约经办人
条约经办人
条约经办人
条约经办人

条约制订、审核、签署、执行跟踪所有在线完成,节约纸质条约打印、运送、签字时间,流程简化,效率提升

条约制订 条约审核 条约签署 条约执行
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条约治理功效清单2024

条约治理功效清单

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条约治明确决方案2024

2024年条约治明确决方案

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常见问题
V8条约治理系统能够解决哪些问题?
V8条约治理系统旨在解决企业条约治理历程中相对方不及格、审批不规范、推行跟踪难、归档不周全等问题,落地企业条约治理要求、提升条约流转效率,强化风控、提升智能合规管控能力,提升数据价值,辅助谋划决议。
V8条约治理系统对使用者的价值?

① 对于法务、财政、采购销售等营业经办人,使用统一的条约流程管控平台,可以严酷监视跟踪条约签约、履约历程,阻止发生违法违约操作。

② 对于条约经办人,条约起草在线完成,范本直接挪用、智能合规检查,主要条款不遗漏,内容无需重复改,后续审批、签约全程在线,传统条约签批“跑断腿”的qing况一去不复返。

③ 对于企业,实现远程异地审批+签署,移动审批+签署,提高审批效率、降低治理成本的同时,强化了企业的风控和智能合规管控能力,从条约审批、条款规则、签约规范、履约监视各个方面降风险、促合规,规避损失。

V8条约治理系统在智能辅助和交互体验方面有哪些提升?

① 引入风控系统,界说规则库,条约历程自动校验提醒

② 自动验证相对方征信、履约与信用qing况

③ AI智能法务助手,辅助正当合规性审查,自动举行历史履约异常qing况提醒

④ 条约起草直接调取条约范本、条约编写便捷引用常用条款、条约处置赏罚提供实时数据辅助、同屏模式与页签模式一jian切换,带来更丝滑的交互体验

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