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领导日程管理系统

协助党政机关秘书处拟定领导工作计划，高效安排领导日常活动、会议等日程，提升工作效率和灵活性。

协助党政机关秘书处拟定领导工作计划，高效安排领导日常活动、会议等日程，提升工作效率和灵活性。

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建设需求

亟需通过信息化手段，帮助领导高效地安排和优化其日常活动、会议等各项事务

日程管理需提效

传统日程管理多以纸质文件以及excel表格登记的方式，传递速度慢、易遗忘，降低工作运行效率。

日程呈现需直观

传统的日程登记方式呈现不直观，不便于领导查看本人的一周日程以及领导班子的日程。

日程冲突要校验

领导日程事项多，日程冲突较高，靠人力大量时间去核对、编辑，易产生日程冲突。

日程提醒需及时

领导事务繁忙，缺少有效提醒，容易贻误领导工作。

日程调整需记录

领导日程登记后，需经常进行调整，相关修改、删除操作缺乏日志记录体现，很难追溯溯源。

平台架构图

重基础、抓日常、盯具体、做记录、勤归纳

领导日程管理系统
典型应用

支持高效日程管理、任务调度与团队协作，增强领导工作效率和决策能力

领导数据采集
领导日程维护
领导日程查看
移动端应用
领导数据采集

通过图像化的信息采集，让领导信息更加直观。领导职级排序可避免秘书工作疏漏，批量设置及一对多的维护功能都能够有效减轻秘书人员的工作量。

领导数据采集
领导日程维护

提供领导活动安排、领导个人日程、日程录入、日程预览等功能？，领导信息、日程信息一目了然，冲突校验及时准确，消息提醒灵活可控，重要会议不遗漏，通知同步更直观，日程维护多种选择，易操作，更简便。

日程录入 工作安排 冲突校验 日程提醒 会议联动
领导日程维护
领导日程查看

领导可查看整个领导班子日程，直观展示领导一周主要工作活动，大事记自动生成，时间轴展示，大大减轻了秘书后续的统计编辑工作量。

领导日程查看
移动端应用

领导日程全过程移动化，满足领导出差、调研过程中快速进行日程查看，随时随地了解自己的行程。

移动端应用
建设优势

确保领导时间管理精准无误，提升工作效率与决策质量

界面直观、操作便捷

维护操作界面直观、简单，不仅可以支持视图模式查看，也支持切换到常规excel列表模式，便于领导及领导秘书查看，提升系统易用性。

操作留痕、提醒有效

领导日程相关新建、修改、删除都有日志记录体现，可随时查找操作记录，信息数据留痕，便于统一管理。与短信平台对接，提前短信告知领导重要日程。

日程全面移动化

领导日程业务支持全面移动化维护和查看，功能简单，界面使用简洁和易用性高，大幅减少用户的学习和使用成本，实现随时随地办公。

建设价值

帮助领导者高效安排日程、优化时间利用、促进团队协作

提升秘书工作效率
提升秘书工作效率
提升秘书工作效率
提升秘书工作效率

通过系统可视化的日程维护方式，界面简单、操作便捷，可帮助秘书提高工作效率。

消息灵活提醒避免延误
消息灵活提醒避免延误
消息灵活提醒避免延误
消息灵活提醒避免延误

通过可设置的系统消息和短信消息两种方式及时提醒领导即将办理的日程，避免领导因为事项多，耽误工作，同时又不会对领导造成不必要的打扰。

随时随地移动办公
随时随地移动办公
随时随地移动办公
随时随地移动办公

领导日程全面移动化，秘书可直接在移动端进行日程的录入和维护，领导也能随时随地通过手机查看个人日程。

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